Аппарат Майлуу-Сууйского городского кенеша

Аппарат Майлуу-Сууйского городского кенеша:

• Ответственный секретарь
• Главный специалист
• Ведущий специалист
• Секретарь-делопроизводитель

Аппарату предоставляется право:

• запрашивать и получать письменную информацию о ходе выполнения постановлений сессии :
• от мэрии города Майлуу-Суу, ее структурных подразделений ;
• от руководителей территориальных служб Министерств и ведомств Кыргызской Республики, осуществляющих государственные и хозяйственные полномочия по г. Майлуу-Суу;
• от руководителей предприятий, организаций и учреждений города, независимо от форм собственности;
• привлекать к подготовке вопросов на сессию, заседания постоянных комиссий ведущих специалистов мэрии города Майлуу-Суу и ее структурных подразделений, территориальных служб министерств и ведомств по городу Майлуу-Суу;
• беспрепятственно посещать на территории города любые государственные органы, общественные организации, предприятия и учреждения, независимо от форм собственности;
• на безотлагательный прием руководителями и другими должностными лицами;
• по поручению председателя представлять Горкенеш в отношении с государственными органами, общественными объединениями, предприятиями и учреждениями.

Контактная информация:
Аппарат находится в одном здании с мэрией г. Майлуу-Суу по адресу пр. Ленина, 135 а, 2-ой этаж, правое крыло.
Телефоны: 5 29 24; 5 29 25; 5 29 27
Задачами и функциями аппарата являются:
- осуществление необходимых мер по организационному обеспечению деятельности городского кенеша;
- оказание методической и практической помощи депутатам в осуществлении ими своих полномочий в соответствии с требованиями Закона о статусе депутатов Майлуу-Сууйского городского кенеша, Регламента Майлуу-Сууйского городского кенеша;
- составление текущих и перспективных планов работы городского кенеша на основе предложений депутатов городского кенеша, постоянных комиссий городского кенеша;
- разработка плана организационных мероприятий аппарата по подготовке и проведению сессий городского кенеша;
- организация учебы работников аппарата;
- осуществление контроля за исполнением постановлений сессий, руководства городского кенеша, касающихся вопросов местного самоуправления;
- осуществление взаимодействия с мэрией города Майлуу-Суу;
- организация оповещения и явки депутатов на заседание постоянных комиссий, сессии и другие мероприятия городского кенеша;
- оказание практической помощи и содействия в организации деятельности и работы постоянной комиссии по организационным вопросам, развитию местного самоуправления и работе с общественными организациями;
- организация учета и обобщение отчетов депутатов перед избирателями, обобщение и анализ критических замечаний и предложений, поступивших в ходе работы депутатов;
- составление номенклатуры дел городского кенеша, ведение документооборота, контроль исполнения и прохождения документов;
- размножение, комплектование и раздачу материалов сессии городского кенеша, заседаний постоянных комиссий городского кенеша, других мероприятий в соответствии с Регламентом городского кенеша;
- организацию контроля исполнения принятых решений городского кенеша органами исполнительной власти, городским кенешем в том числе подготовку отчетов, служебных, информационно-аналитических записок;
- прием, учет, направление поступающей служебной корреспонденции, рассылку служебных документов и другой исходящей корреспонденции;
- ведение протоколов, стенограмм сессий, заседаний постоянных комиссий городского кенеша, их своевременное оформление, регистрацию постановлений, обеспечение надлежащего хранения подлинников постановлений и материалов к ним;
- рассылку постановлений, распоряжений и других документов городского кенеша согласно резолюциям председателя и указателям рассылки;
- кадровую работу городского кенеша (оформление личных дел, трудовых книжек работников городского кенеша, хранение документов по кадровым вопросам);
- подготовку распоряжений председателя городского кенеша по вопросам прохождения муниципальной службы (назначения, перемещения, увольнения, отпуска, командировки);
- оформление и хранение архивных документов городского кенеша;
- оформление (на государственном и официальном языках) документов городского кенеша;
- предоставление выписок из протоколов сессий и заседаний постоянных комиссий городского кенеша по принятым постановлениям;
- освещение принимаемых решений и деятельности городского кенеша в СМИ;
- документационное, информационное и контрольное обеспечение деятельности городского кенеша;

Ответственный секретарь Майлуу-Сууйского городского кенеша:

Караева Джамалхан Исаковна
Контактная информация:
пр. Ленина, 135 а, 2-ой этаж,
Телефон: 5 29 25